Regulamin Wynajmu Studia Fotograficznego
”WARSAW STUDIOS”

§1 Postanowienia Ogólne

1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym Studiami fotograficznymi „Warsaw Studios” jest Warsaw Studios Grzegorz Klukowski, ul. Trylogii 22, 01-982 Warszawa, NIP: 118-178-26-55, w niniejszym Regulaminie określany jako Wynajmujący.

2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu Studiów określane są mianem Najemcy.

3. Głównym przeznaczeniem Studiów jest wynajem na realizację sesji zdjęciowych, nagrań wideo oraz, w wyjątkowych sytuacjach, jako miejsce na eventy.

4. Studia dostępne są do wynajmu 7 dni w tygodniu przez całą dobę.

§2 Rezerwacja i Potwierdzenie

1. Rezerwacji dokonuje się drogą mailową na adres: studio@warsawstudios.com lub za pomocą formularza na stronie www.warsawstudios.com i uznaje za potwierdzoną z chwilą otrzymania potwierdzenia wynajmu przez Wynajmującego określającego warunki najmu.

2. Przez cały czas wynajmu dla bezpieczeństwa i pomocy Najemcy obecny jest asystent studia. Nie przeszkadza on w realizacji usługi wynajmu.

§3 Opłaty i Płatności

1. Ceny wynajmu są ustalane indywidualnie i zależą od wielkości ekipy oraz ilości planów zdjęciowych.

2. Czas trwania wynajmu naliczany jest od wcześniej umówionej godziny rozpoczęcia rezerwacji.

3. Nadgodziny liczone są za każdą rozpoczętą godzinę po zakończeniu 10h i są naliczane następująco:

   • 1 godzina: 10%

   • 2 godzina: 10%

   • 3 godzina: 15%

   • 4 godzina: 15%

   • 5 godzina: 15%

4. W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego czasu wynajmu:

   • 3 dni przed terminem wynajmu, pobierane jest 50% opłaty za najem.

   • 1 dzień przed terminem wynajmu lub w dniu wynajmu, pobierane jest 100% opłaty za najem.

5. Płatność dokonywana jest przez Najemcę na podstawie faktury wystawianej przez Wynajmującego – przelewem na jego konto bankowe lub gotówką w dniu rozpoczęcia najmu studia.

6. Płatności należy dokonać nie później niż 14 dni po wystawieniu faktury.

§4 Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studiach podczas najmu.

2. Najemca zobowiązuje się do rekompensaty ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studiach podczas najmu, w tym:

   • Uszkodzenie blatu kuchennego (kamień) – 8000,00 zł netto

   • Uszkodzenie blatu kuchennego (drewno) – 5000,00 zł netto

   • Stłuczenie szklanki – 50,00 zł netto

   • Stłuczenie talerza – 100,00 zł netto

   • Stłuczenie ceramiki specjalnej – 300,00 zł netto

   • Uszkodzenia ścian, podłogi i innych elementów stałych Studiów – wycena szkód po konsultacji z Wykonawcą

3. Wynajmujący nie odpowiada za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w Studiach w trakcie najmu.

§5 Odpowiedzialność

1. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studiach przez Najemcę lub osoby trzecie.

2. Wykorzystanie Studiów do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

§6 Polityka Prywatności

1. Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy zgodnie z przepisami RODO.

2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy wynajmu i nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody Najemcy.

§7 Siła Wyższa

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu z powodu siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pożary, powodzie, strajki, działania rządowe itp.).

§8 Ubezpieczenie

1. Najemca jest zobowiązany do posiadania odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas wynajmu studia.

2. Wynajmujący posiada ubezpieczenie studiów od zdarzeń losowych, które mogą mieć miejsce podczas wynajmu.

§9 Postanowienia Dotyczące Sprzątania

1. Pomieszczenia i wyposażenie Studiów należy zwrócić w takim stanie, jak przed rozpoczęciem najmu.

2. W przypadku niezastosowania się do tego punktu, Najemca zostanie obciążony dodatkową opłatą za sprzątanie w wysokości 300,00 zł netto.

§10 Zakaz Palenia i Używania Substancji

1. W Studiach obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz używania substancji odurzających.

2. W przypadku złamania tego zakazu, Najemca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500,00 zł netto.

§11 Zgłaszanie Awarii i Problemów

1. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu wszelkich awarii, uszkodzeń sprzętu oraz problemów związanych z użytkowaniem Studiów.

§12 Spory i Rozstrzyganie Konfliktów

1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszego regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w miejscu siedziby Wynajmującego.

Niniejszy regulamin obowiązuje od 15.10.2023 roku.